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Solutions de gestion des systèmes de gestion de documents

  • Go paperless with FileHold software

    Logiciel de gestion de documents FileHold

    FileHold est un logiciel complet de gestion de documents pour les entreprises de toute taille. Son entreprise offre une multitude de fonctionnalités pour la conservation de documents, l’indexation, le stockage, la recherche, les mises à jour et le workflow d’examination et d’approbation. Il est disponible dans le nuage ou installé localement sur votre serveur pour une sécurité totale. Desktop, navigateur, appareil mobile sont déjà prêts. Le logiciel de gestion de documents FileHold renforce la sécurité des entreprises, accroît la conformité, rationalise les opérations et réduit l'utilisation de papier tout en économisant du temps et de l’argent.  ‘Allez sans papier, passez au vert’ avec le logiciel de gestion de documents FileHold.

  • Workflow management software

    FileHold workflow permet l’assemblage de documents

    La plupart des organisations traitent de gros volumes de documents en papier chaque jour, ce qui peut devenir difficile à gérer. Cela conduit souvent à des erreurs et à la perte d'informations qui provoquent de longs retards et des révisions. Cette utilisation inefficace du temps et des ressources du personnel peut entraîner une importante perte financière. Faites transiter votre équipe d’un lent et lourd traitement manuel des documents à un routage efficace pour un travail vu et approuvé. Avec le module de workflow FileHold, automatisez votre business pour augmenter votre productivité et diminuer les coûts.

  • Mobile document management software

    Accédez à vos documents n'importe quand, n'importe où

    La réalité de l'entreprise d'aujourd'hui est que beaucoup de membres clés du personnel passent beaucoup de temps hors du bureau. Le manque d'accès immédiat à l'information peut causer des obstacles dans les opérations d'une entreprise. Avec Mobile FileHold, les documents ne sont jamais hors de portée. L'application mobile de FileHold est disponible pour les travailleurs occupés qui comptent sur leurs téléphones intelligents pour la productivité en dehors du bureau. L'utilisation de la technologie HTML 5, permet d'accéder à un contenu sécurisé à tout moment, n'importe où, n'importe quand et ce à partir d'un appareil mobile.

  • The paperless office with FileHold Software

    Économisez du temps et de l’argent avec le logiciel de gestion de documents FileHold

    L'information électronique et sur papier dans le monde du travail augmente tous les jours à une vitesse incontrôlable. Garder cette information sécurisée et en conformité réglementaire est très difficile. Localiser cette information peut aussi prendre beaucoup de temps et d'efforts. Le logiciel de gestion de documents FileHold peut convertir la propriété intellectuelle en une bibliothèque électronique organisée et sécurisée. Le " bureau sans papier " FileHold est sécurisé, conforme, à bas prix et renforce l'efficacité du travail. Trouvez de l'information en quelques secondes avec un moteur de recherche puissant qui permet de gagner du temps et réduit en fin de compte les coûts d'exploitation.

Logiciel de workflow
de documents

Document workflow software améliore les opérations, réduit le temps de traitement et augmente le flux de trésorerie en automatisant le business à travers des comptes créditeurs et des comptes débiteurs. Le workflow est appliqué aux documents qui ont besoin de passer par les examinateurs et les approbateurs avant qu'ils ne soient prêts pour la distribution générale. Document workflow software fournit des rapports instantanés sur le statut des documents en processus d'examen.

Le logiciel FileHold dispose d'un outil de conception graphique qui donne aux utilisateurs la possibilité de créer des modèles de workflow prédéfinis, comprenant des examen de documents et / ou d’activités d'approbation. Chaque activité peut être préconfigurée de manière à définir des descriptions de tâches, des échéanciers, et les réviseurs ou approbateurs qui doivent effectuer des tâches spécifiques de workflow. Lorsque le workflow est associé à des formulaires électroniques (e-forms), le papier peut être totalement éliminé du processus de collecte d'informations.

Gestion de dossiers et archivage

Les entreprises ont à la fois des documents de travail actifs et des archives à long terme qui sont conservés pour la recherche ou la conformité. Le logiciel de gestion de dossiers FileHold gère à la fois des documents électroniques et les archives électroniques, y compris les règles / rapports pour l'archivage et la disposition des dates.

Les rapports de mise à disposition peuvent être générés selon les besoins et sont basés sur le type de document, les métadonnées associées, l'âge du document et les politiques d'archivage. Les documents sont automatiquement désignés comme actifs ou inactifs (archives). Les documents inactifs peuvent être archivés automatiquement par le logiciel FileHold. Les documents peuvent être programmés pour la suppression automatique grâce aux configurations des règles de disposition.

Les archives peuvent seulement être supprimées à partir de la bibliothèque conformément à leur  calendrier de conservation /disposition ou par un responsable désigné des dossiers d'entreprise.

Numérisation de documents et logiciels d'imagerie

L’adoption de la gestion de documents et du logiciel de numérisation n’est pas seulement une initiative «verte» pour sauver les arbres et être respectueux de l'environnement – c’est également une bonne affaire. FileHold est associé avec un logiciel de numérisation qui prend en charge plus de 300 types de scanners ou multifonctions différentes. La numérisation de documents est un moyen pour les entreprises de devenir plus efficaces et plus économes. On estime que le coût de traitement du papier (copie, impression, affranchissement, élimination,  recyclage et stockage) peut être 31 fois plus cher que le coût d'achat du papier.

Le logiciel de numérisation de documents FileHold donne aux clients la possibilité de rendre les armoires de papier en un environnement sécurisé, version contrôlée et conforme au système de gestion de documents.

Les documents dactylographiés peuvent être décryptés par une reconnaissance optique de caractères (OCR’d) et étiquetés / indexés pour les trouver facilement en utilisant l’option ‘FileHold texte intégral’. Un large business de numérisation  est fourni à un petit prix d’entreprise. ‘Allez sans papier – Allez vert’.

FileHold Express et Enterprise

FileHold Express allant jusqu'à 20 utilisateurs est une solution de gestion de documents pour des prix de petites entreprises , de départements ou de grandes entreprises qui veulent commencer petit avec l’installation d’un ‘Proof of Concept’ (POC). FileHold express est livré avec : un client mobile, l’accès à Internet, l’intégration de Microsoft Office, le logiciel de numérisation de documents et 6 mois de support gratuit.

FileHold Express est entièrement extensible à l’entreprise.FileHold Enterprise est pour plus de 20 utilisateurs, construit sur le ‘Microsoft Service Oriented Architecture’ et peut évoluer pour supporter un grand nombre d'utilisateurs et des millions de documents. La tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs enregistrés accédant à FileHold simultanément. Voici les fonctionnalités du logiciel FileHold.

What Our Customers Say

  • "The ease of use and implementation were key to our decision to move ahead with FileHold." - Engineering Customer
  • "I think the search speed makes the greatest impression, but ease of use in general goes a long way." - Manufacturing Customer
  • "I really appreciate all the help FileHold has given me during the launch of our scanning and document management project." - Oil and Natural Gas Customer
  • "I like working with FileHold, you know what you're doing product and business wise. Your team has been great to work with." - FileHold Business Partner
  • "The help that I received from FileHold was hands down some of the best support I have seen with a software package". - Document Management Consultant
  • "I want to tell you how much everyone is enjoying our new FileHold installation. My users give me unsolicited comments on how well FileHold is working." - Manufacturing Customer
  • "I want to express my gratitude for the guidance we received from your customer service team during our initial FileHold build and the subsequent technical encounters." - Government Customer
  • "I am a convert to Filehold - the power is not in the file structure but the ease in which you can find what you are looking for." - Biotech Company
  • "The ability to which you are able to cutomize FileHold is very impressive." -Wholesale Trade Industry customer
  • Wow, you guys at FileHold really understand customer service. Thank you very much! - Integrated Canadian Forest Products Company
  • I wanted to express my thanks of how flexible and responsive you have been as an organization and wanted to let you know that I would be more than happy to act as a reference should you need one.The harsh reality is that the FileHold 'valued customer experience' has fallen by the wayside with many other vendors and is very refreshing when you come across it! -Telecommunications Customer
  • "I have once again been VERY impressed with the level of service you as a company provide and have provided in the past. I have said it before but I will say it again it is MUCH appreciated and VERY refreshing receiving this level and quality of service!" - Telecommunications Customer
  • It is refreshing to find a company as responsive as FileHold these days. - FileHold Reseller
  • FileHold has to be THE, if not, one of the easiest, most user-friendly, document management systems available on the market today.  We are now able to save time, space, headaches and stress looking through HUNDREDS of storage boxes for one piece of paper.  FileHold is ideal for ANY company, and will definitely be a valued asset within ANY company that has it. Referring to FileHold as ‘Highly Recommended’ would be like calling a 757 jet a ‘paper plane’…….. COMPLETE UNDERSTATEMENT. - Educational Services Customer
  • I wanted to take a moment to thank you all for helping me with remapping the data base look-up fields. FileHold has one of the best troubleshooting teams I have encountered in all my experience. I also want to appreciate the promptness and willingness to go the extra mile. You all have exceeded my expectations and set the bar really high. - Health Care Customer
  • Thank you all for your fantastic support. I’ve been with the US government as a military or civilian employee for over 30 years and my experiences working with FileHold Systems, Inc., have been among the best I have experienced working with a contractor. - US Government Customer

Upcoming Webinars

Live Software Webinars – A 45 minute, no obligation presentation on how to start your journey to becoming a "Paperless Office".

Live webinars are held the 1st and 3rd Wednesday of every month.
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News, Blog and Events

Posted date: 2017-10-23
A not-so-random list of ways FileHold can help your organization adopt electronic documents, even when you must drag them into the modern world.
Posted date: 2017-10-16
A quick list of how FileHold can help adapt to a world of electronic documents when you have a team that’s onboard.