• Go paperless with FileHold software

    Sistema de Gestión Documental FileHold

    FileHold es un sistema con amplias funcionalidades de administración de documentos para negocios de cualquier tamaño. Entre las funciones se encuentran: captura/digitalización de documentos, indexación, almacenamiento, búsqueda, manejo de versiones y revisiones y aprobaciones en flujos de trabajo. Disponible en la nube o instalado localmente en su servidor para seguridad total.

    Con su cliente de escritorio, cliente web y cliente para dispositivos móviles, FileHold apoya a su empresa a mejorar la seguridad, aplicar normas y estándares y optimizar su operación, reduciendo el uso de papel y ahorrándole tiempo y dinero.  Promovemos las iniciativas “Go paperless, go green” para su negocio con software de Gestión Documental.

  • Workflow management software

    El Software de Gestión de Documental de FileHold fue diseñado para Trabajo Colaborativo

    La mayoría de las organizaciones trabaja con grandes volúmenes de papel día a día, lo cual hace difícil su administración. Esto por lo general causa errores y pérdida de información, lo cual se refleja en retrasos y múltiples revisiones. El uso ineficiente de sus recursos puede ocasionar pérdidas significativas en su negocio. Usted puede evolucionar a su equipo de un proceso manual, lento e ineficiente a un sistema de gestión documental con flujos de trabajo, autorización y revisión. Con el Modulo Workflow de FileHold, usted puede automatizar sus procesos de negocio para incrementar productividad y reducir costos.

  • Mobile document management software

    Acceso a sus documentos desde cualquier lugar

    La realidad de los negocios hoy en día es que muchos empleados importantes pueden permanecer horas fuera de la oficina. La falta de acceso inmediato a la información puede causar aislamiento de los procesos de la empresa. Con el Cliente Móvil de FileHold para plataforma Smartphone, los documentos se encuentran siempre accesibles. Las herramientas de colaboración móvil están disponibles para usuarios dinámicos que necesitan usar sus teléfonos celulares como herramientas de productividad cuando se encuentran fuera de la oficina. FileHold utiliza tecnología HTML 5 para proporcionar acceso seguro a cualquier hora, de cualquier lugar, desde un teléfono celular Smartphone.

  • The paperless office with FileHold Software

    Ahorre Tiempo y Dinero con el Software de Gestión Documental de FileHold

    La información en formatos papel y electrónico crece día a día con una velocidad incontrolable.

    Mantener esta información segura, en cumplimiento con normas administrativas es un verdadero reto. Localizar esta información también puede tomar mucho tiempo y esfuerzo. El Sistema de Gestión Documental de FileHold  convierte sus activos de propiedad intelectual en una biblioteca electrónica centralizada. La oficina sin papeles de FileHold es segura, cumple con normas administrativas, reduce costos y contribuye a la eficiencia de su equipo de trabajo. Usted podrá encontrar información en segundos con nuestro poderoso motor de búsqueda, contribuyendo en ahorros de tiempo y reduciendo costos de operación.

Software de Flujo Electrónico de Documentos

Workflow: El Módulo de Software de Flujo de Trabajo agiliza las operaciones, reduce tiempos e incrementa el flujo de efectivo hacia su empresa mediante la automatización de procesos de negocios como cuentas pagar y por cobrar. Los procesos de revisión y autorización se aplican a documentos antes de ser aprobados y distribuídos.

El software de workflow proporciona reportes al instante del estado de los documentos en su proceso de aprobación.

El software de manejo electrónico de documentos proporciona la habilidad de crear de manera rápida plantillas pre-definidas de flujos de trabajo que consisten en actividades de revisión y aprobación. Cada actividad puede ser pre configurada editando los campos de descripción, fecha límite, usuario-revisión, usuario-aprobación y usuarios observadores del flujo de trabajo.

Software para la Administración de Registros Electrónicos

Las organizaciones utilizan versiones actuales de documentos y registros de operaciones que deben ser resguardados por reglamentos y disposiciones legales. El software de administración de registros administra ambos tipos incluyendo reglas y reportes con fechas para envío a archivo histórico y disposición de documentos.

El sistema permite generar reportes del archivo electrónico de documentos con base en los campos de tipo de documento, metadatos asociados, antigüedad y políticas de archivo.
Los documentos se clasifican de manera automatica en activos o inactivos. Los documentos inactivos pueden ser automáticamente archivados por el sistema. Los documentos inactivos pueden ser eliminados de forma automática por el sistema, basado en reglas de facil configuración.

Los registros sólo pueden ser eliminados del sistema de acuerdo a las reglas de retención y disposición previamente programadas ó por el administrador desginado de registros electrónicos del corporativo.

Software de Digitalización de Documentos

Además de las justificaciones ecológicas y de responsabilidad ambiental, la digitalización de documentos permite que las organizaciones eficientan sus procesos y ahorren dinero. Se estima que el costo de procesar papel: (copiado, impresión, envío, disposición, reciclado y almacenamiento) puede ser hasta 31 veces mas caro que el costo original del mismo.

El software de digitalización permite que los clientes conviertan archiveros de papel en sistemas seguros de manejo electrónico de documentos con manejo de versiones y apego a normas y políticas. El software incluído para digitalización soporta alrededor de 300 tipos de equipos scanner diferentes, y se incluye con cada compra. En los documentos impresos se pueden aplicar procesos de OCR e indexación, para habilitar la búsqueda de contenido de texto (full text search). Una gran solución de digitalización a un precio módico.

FileHold Express y Enterprise 

FileHold Express de 1 a 20 usuarios

Con un precio accesible para microempresas, departamentos o grandes corporativos que quieren administrar sus documentos empezando con el básico. Incluye accesso web, integración con Microsoft Office, software de digitalización de documentos y 6 meses de soporte técnico gratuito. La versión express puede ser escalada a enterprise.

FileHold Enterprise para más de 20 usuarios

Esta es la ruta fast track a la oficina sin papel. Basado en la Implementación de Arquitectura de Servicios SOA de Microsoft, el sistema puede escalar a un número ilimitado de usuarios y millones de documentos. El precio se basa en el número de usuarios concurrentes del sistema.

Informacion sobre las características de nuestro sistema.

 

Upcoming Webinars:

Special Webinar – Does your organization use electronic forms and mobile devices to capture important business information? Join our webinar to learn how to use mobile technology to capture information. Register now!

Live Software Webinars – A 45 minute, no obligation presentation on how to start your journey to becoming a "Paperless Office". Live webinars are held the 1st and 3rd Wednesday of every month. Register now!

News, Blog and Events

Posted date: 2014-02-03
by FileHold Software Staff
Posted date: 2014-01-24
Congratulations EA-Strategy!